Schau dir dieses Video an um die grundlegende Funktion der Seite Mitarbeiter zu verstehen oder folge der Schritt-für-Schritt Anleitung weiter unten.
Auf der Seite “Mitarbeiter” kannst du schnell neue Mitarbeiter hinzufügen, Token verwalten, Zugangsdaten bearbeiten und Einrichtungsanleitungen drucken. Außerdem kannst du Passwörter zurücksetzen, Willkommens-E-Mails erneut senden und Mitarbeiter archivieren.
Schritt-für-Schritt Anleitung
1.
Gehe auf die Seite Mitarbeiter und klicke dann rechts oben auf Neuer Mitarbeiter.
2.
Trage den Vor- und Nachnamen ein.
3.
Die E-Mail-Adresse ist optional.
Vergibst du diese bekommt dein Mitarbeiter seine Zugangsdaten per E-Mail gesendet, wird über seine Abwesenheitsanträge informiert und kann sich eigenständig ein neues Passwort vergeben.
4.
Die Abteilung ist optional.
Sie vereinfacht die Arbeit mit größeren Teams. Abteilungen anlegen oder verwalten kannst du unter Abteilungen, welche du in der linken Seitenleiste findest.
5.
Die Token-Nummer ist optional.
Token / Stempelkarten werden benutzt um Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal an oder abzumelden. Du erhältst diese mit deinem Zeiterfassungsterminal oder du kannst bereits im Unternehmen vorhandene RFID- / NFC-Karten verwenden.
Token anlegen oder verwalten kannst du unter Hardware, welche du in der linken Seitenleiste findest.
6.
Die Personalnummer ist optional.
Wir drucken diese auf Auswertungen und Stundenzetteln ab, damit deine Buchhaltung später einfacher arbeiten kann.
7.
Klicke auf Hinzufügen um den Mitarbeiter anzulegen.
8.
In der Übersicht erscheint nun dein neuer Mitarbeiter. Klicke jetzt auf ︙ um die Zugangsdaten auszudrucken.
9.
Hier kannst du nun:
Die Zugangsdaten in die Zwischenablage kopieren
Das Passwort des Mitarbeiters zurücksetzen
Die Einrichtungsanleitung ausdrucken
Erneut die Willkommens-E-Mail versenden (sofern hinterlegt)
Die Arbeitszeiteinstellungen bearbeiten
Den Mitarbeiter Archivieren
10.
Klicke auf Einrichtungsanleitung drucken um diese in einem neuen Fenster zu öffnen.
11.
Hier findest du nun die Zugangsdaten, sowie die Anleitung für den Login per Smartphone oder der Webseite.
