Neues Label anlegen
1.
Gehe auf die Seite Labels und klicke auf Neues Label.
2.
Die ersten drei Felder - Name, Code und Farbe - sind erforderlich. Gib hier den Namen für das Label und einen Code zur Schnellsuche ein (max. 8 Zeichen) und suche eine Farbe aus.
3.
Falls Kategorien bereits angelegt sind, kann man die Labels hier eine Kategorie zuordnen. Kategorien sind frei konfigurierbar und sorgen durch einfaches Filtern auch bei vielen Labels für klaren Überblick.
4.
Als nächstes kann man die Wertigkeit konfigurieren, falls das Label eine Anteilige oder absolute Wertigkeit haben soll. Dies kann für Zulagen wichtig sein (z. B. bei Arbeit mit Schutzmaske gibt es 50% mehr Lohn), oder für feste Zeitabschnitte (z. B. bei Projekt X sind immer genau 20 Minuten Fahrzeit dabei).
5.
Unten kann eingestellt werden, ob Mitarbeitende manuell bei der Labelauswahl die Wertigkeit bestimmen können sollen, beispielsweise um einzutragen, dass Sie auf Label X heute 3,5 Stunden gearbeitet haben.
6.
Um Labels immer oder nur unter bestimmten Umständen automatisiert auswählen zu lassen, klicke oben auf Bedingungen (falls keine Bedingungen anfallen, einfach weiter zu Schritt 12.).
7.
Lege fest, welche Abteilungen das Label auswählen können und auf welchen Terminals das Label ausgewählt werden kann.
8.
Lege standortbasierte Regeln fest, um das Label automatisch zuzuweisen, wenn sich Mitarbeiter in einem definierten Bereich befinden. Klicke hierfür die Schaltfläche an und suche eine Adresse auf der Karte und grenze den Bereich ein, in dem Mitarbeiter per Smartphone-App und aktiviertem GPS dem Label zugeordnet werden, wenn sie ihre Arbeitszeit erfassen.
9.
Lege zeitbasierte Regeln fest: Beginnst du deine Arbeitszeit innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster, wird das Label automatisch als deine aktuelle Tätigkeit zugewiesen. Trage dafür die gewünschten Zeitspannen für jeden Wochentag ein.
10.
Stelle intervallbasierte Regeln ein, falls die Labelauswahl nicht durch eine bestimmte Uhrzeit, sondern ab einer bestimmten Arbeitszeit bedingt ist.
11.
Klicke auf Hinzufügen wenn du mit der Bearbeitung fertig bist.
Suche und Filter
12.
Du kannst über das Suchfeld nach Projekten oder Codes filtern und über den Filter rechts außen nach Einstellungen und auch nach bereits archivierten Labels filtern.
